Journées Mathrice à Rouen Compte-rendu de la table ronde sur "Comment est organisé le système d'informations dans votre laboratoire ?" Par système d'informations, on entend surtout le site web mais aussi listes de diffusion, annuaire, etc. Il ressort que les différents aspects à prendre en considération sont : - la volonté politique de coordination des efforts - les outils utilisés - l'aspect et la charte graphique du site web - la sécurité du serveur web - les aspects juridiques - la présence ou non de pages individuelles, avec la problématique de la censure * Volonté politique La discussion démarre par l'expérience à l'Institut de Mathématiques de Bordeaux : en 2007, une décision politique a décidé que le site web devait être visible et à jour. La présence de partenariats, l'existence de l'ANR, de HAL, etc. ont amorcé un mouvement de fond qui fait que le site web doit refléter le dynamisme du labo, avec en particulier les annonces de séminaires, thèses, etc. Il ressort de la discussion qu'il faut d'abord une volonté politique d'avoir un site web "qui bouge" et de coordonner les efforts. Contre-exemple vu dans un labo : deux CMS et un wiki ont été mis en place en parallèle sans que les uns étaient au courant de ce que faisaient les autres. Autres questions politiques : - est-ce que l'université qui héberge le labo a une politique concernant le web ? - si oui, le labo est-il fortement invité à la suivre ou bien est-il libre de faire ce qu'il veut ? * Choix de l'outil pour le site web On voit quelquefois des demandes moins courantes : moteurs de blog, générateurs ou aggrégateurs de fils RSS. Une difficulté est que la technologie (CMS, etc.) avance à une plus grande vitesse que celle à laquelle les humains se mettent d'accord. Autre difficulté : si l'université ou autre organisme qui héberge le labo a ses propres pages web concernant le labo en plus de celles du labo, il est très difficile de coordonner humainement les deux pour éviter les doublons ou les informations incohérentes (exemple vécu : pas le même nom pour le directeur du labo, l'ancien était encore affiché sur le site de l'université). * Aspect, charte graphique, ergonomie, fonctionnalités Une constatation : le web doit surtout être fonctionnel et "beau" pour l'extérieur de la communauté. En interne, le site web est soit peu utilisé, soit on n'attache pas d'importance à son aspect. * Sécurité Il n'y a pas vraiment eu de discussion sur ce point. Il en ressort qu'il n'est pas facile de faire de la sécurité. L'UREC a démarré une formation (FIXME : pas trouvé de lien sur le site de l'UREC ?) qui devrait être rejouée en région. D'une façon générale, la sécurité du serveur web doit être en rapport avec la politique de sécurité globale. * Pages individuelles On conseille d'appeler ces pages "pages individuelles" plutôt que "pages personnelles". En effet, le contenu de ces pages ne doit pas avoir un caractère sans rapport avec l'activité professionnelle. Permettre des pages individuelles amène à y jeter un oeil de temps en temps pour voir s'il n'y a pas de dérive. Qui le fait ? Qui va prendre la responsabilité de faire enlever des pages ? Des personnes rapportent deux cas qui se sont terminés différemment : - thésard faisant de la publicité pour un organisme à caractère sectaire -> arrangement amiable - professeur reconnu affichant des opinions politiques en faveur d'un parti -> personne n'a osé s'opposer Une solution parfois adoptée est un lien pointant vers une page hors labo (chez un FAI, p. ex.) au lieu de l'hébergement de toutes ces pages. On reproche aussi souvent aux pages individuelles de ne pas être homogènes avec le reste du site. À Rouen, une feuille CSS est proposée comme point de départ, mais les gens font ce qu'ils veulent ensuite. Le responsable éditorial reçoit un mail quotidien listant les pages web modifiées. Il ressort d'un bref sondage dans l'assistance que la majorité des labos proposent un espace 'public_html', souvent avec du PHP, ce qui rend difficile la sécurité du serveur web. * Communication par listes de diffusion courriel Une grande majorité de labos possèdent ou ont accès à un serveur de listes.