I - Point sur la maquette

• mise en oeuvre des décisions d'achats de Lille
  • achat d'une baie de disques (pas encore en service)
  • achat d'une licence VMare GSX-server

• vmwarisation des trois machines de Jussieu
  • fusion de auth-jussieu.math.cnrs.fr vers mailhost.math.cnrs.fr
  • deux machines virtuelles sur le vmware-host actuel en attendant la mise en route du deuxième

• pour ssh = yquem.math.cnrs.fr
  • reconduction à l'identique en Redhat 9, faute d'avoir réussi à faire marcher un Linux récent sous VMware (MK10, FC3)
  • de l'ordre d'une semaine de travail tout compris

• pour mailhost = margaux.math.cnrs.fr
  • migration sous FreeBSD 5.3, OS à jour et marchant sous VMware
  • de l'ordre d'une semaine de travail tout compris
  • MAIS mise en évidence du cout CPU de LDAP, qui n'avait pas été vu avant par le groupe -> longues expérimentations sur le sujet sur près de deux mois
  • après des discussions "franches et cordiales", décision de faire avec, et de migrer dans cette configuration, malgré l'absence de solution structurelle (absence de nscd sur FreeBSD par ex.)

• mise en place début mars de la configuration Koha du CMI grâce à Anna et Gérard H., pour démonstration au sein du RNBM

II - Commentaires de Joël sur la maquette

• l'usage de LDAP introduit un surcout de complexité important, que je ne maitrise tjs pas, malgré mes gros efforts

• le surcout en terme de CPU rend la configuration actuelle très probablement inopérante si l'usage devenait autre que epsilon

• j'ai mené cette migration "par les cornes", et cela m'a beaucoup couté en temps, en énergie, et en ténacité pour arriver à la réaliser effectivement

• je ne ferai plus autre chose que du simple support et entretien sur cette maquette pour tout 2005. Cad pas de nouvelle installation système, y compris pour changer le RH9.

• je constate que seules quatre personnes ont depuis un an et demi effectivement travaillé sur cette maquette (Zouhir, Philippe, Albert, Joël), malgré ce qui avait été annoncé. Au delà, sentiment que les gens de Mathrice s'intéressent très peu (à part qq'uns) à ce projet

• l'usage de la fonction messagerie est faible (40 personnes) et celui de la fonction session interactive (10 personnes) est très faible

• le problème de la poule et de l'oeuf reste entier
  • cela a été un gros travail que de monter cela et de le faire évoluer (et encore il reste les machines de Bordeaux)
  • cela ne peut etre fiabilisé que par un entretien constant et régulier : un mailhost, chacun le sait, ca demande du suivi
  • mais l'usage est trop faible, pour que cela motive vraiment qqn de mettre cela au meme niveau dans sa pile que *son* mailhost
  • de toutes facons, meme si c'était le cas, qui le pourrait ?
  -> nous sommes probablement dans une impasse

• je propose de nous laisser l'année 2005 pour voir venir
  • le cout en entretien
  • l'évolution de l'usage
  mais je ne suis pas optimiste

III - Compte rendu de la discussion

• L'équipe des 4 volontaires (Ph. Depouilly, Z. Hafifi, J. Marchand et A. Shih) ont fait état de la faible utilisation de la maquette. A cette remarque l'assemblée a exprimé le fait que l'information "faites la publicité de ce projet dans vos labos" ne soit pas assez bien passée et qu'elle attendait une information plus claire comme quoi ce service était à disposition pour un usage plus large (dépassant le test du power-user). Il va donc y avoir de nouvelles annonces en ce sens.
• Au sujet du service le plus utilisé : les revues électroniques, l'équipe a fait remarquer que le nombre de références disponibles sera inférieur à ce qui est proposé actuellement car ce service va devenir conforme aux démarches d'abonnements réalisées par le GdS du RNBM.
• L'assemblée a soulevé le fait que les services n'étaient pas très utilisés car ils ne correspondent pas vraiment à une attente exprimée des chercheurs, d'autant plus que les services proposés par les CRI ont aussi évolué (de plus en plus de services mail/webmail sortent des labos pour aller aux CRI, sans parler de l'arrivée des ENT sur les campus).
• L'équipe propose que si les services ne sont pas plus utilisés dans les 6 mois (prochaines journées mathrice en octobre) d'arrêter purement et simplement ce projet car il n'y a pas assez de ressources humaines pour maintenir un service si peu utilisé. La gestion des adresses mél et listes de math.cnrs.fr revenant à l'IMJ. En revanche, le travail/savoir faire peut être réutilisé sur d'autres sites par simple demande des docs de mise en oeuvre maintenues par l'équipe lors des installations à support@math.cnrs.fr.
  

Donc sur la période des 6 mois à venir, seules de nouvelles annonces à utilisation de ces services et des mises à jours mineures seront faites dans l'attente d'une montée en charge possible.