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Organiser les journées Mathrice
par - 13 mars 2012
Cet article résume le processus d’organisation des journées Mathrice dans son laboratoire. Il s’adresse aux membres du réseau.
S’informer de la vie du réseau
Si vous souhaitez organiser les JM dans votre laboratoire, c’est probablement que vous souhaitez participer à la vie du réseau. Par conséquent, nous vous suggérons de vous inscrire au préalable à la liste admin.
Le repository admin est l’espace de travail de la liste admin. Nous vous conseillons de demander un accès à ce repository, en envoyant un mail à support_at_math.cnrs.fr. Vous trouverez en particulier dans ce repository la check-list détaillée pour l’organisation de l’évenement (pour suivre confortablement les évolutions de ce repository, vous pouvez recevoir un mail à chaque commit : il suffit pour cela de vous inscrire en plus à la liste svn-admin).
Proposer sa candidature
Il suffit simplement d’exprimer informellement son souhait au sein du réseau (lobbying :-) ), pour une échéance au plus tôt aux JM+2 (soit au moins un an à l’avance). Il faut bien entendu respecter le protocole : proposer d’abord à son DU, s’assurer d’un soutien local, financier et humain, etc. (voir pour détails la check-list).
Aide pour l’organisation
On vous demandera de participer à l’organisation des JM précédent la vôtre : histoire de vous faire la main. Et en contre-partie, pour organiser votre évenement, vous serez assisté par l’organisateur des JM suivantes.
On est à M-7, que faire ?
Vous avez suivi les consignes ci-dessus, votre candidature a été retenue, et il reste 7 mois. Vous entrez dans la phase opérationnelle. La suite du processus d’organisation se trouve dans la check-list ;-)